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        還在煩惱自己操作技能差,來看看這幾招
        發布時間:2022-07-12

        還在煩惱自己操作技能差嗎?教你幾招實用技巧,解決很多棘手問題

        作為一個辦公人,在工作中沒有幾把“刷子”,勢必難以在單位“混”下去,有很多人也很苦惱,為什么自己的辦公技能總比別人差呢?

        所話說,“萬丈高樓平地起”,只有打好基本功,學習根本的處理問題方法,才能逐步走向一個更好的境界。技巧不再難,不再酷,解決問題就是好辦法。

        今天,我們來學習幾個平時遇到的小問題,卻會給工作、時間帶來不少影響的技巧,積累起來,一步一本腳印。

        一、快速繪制不同分割線

        日常工作中,分割線雖然用的頻率不是很高,但是在網絡文稿、教程方法等方面應用的還是比較廣泛的。然而就是這樣一個小小的操作,或許還有很多人不知如何下手。我們來看看。

           在不同的場合可能會用到不同的分割線,但是這些符合是如何出現的呢?比如說,第一個全是小點的這種,是敲擊小鍵盤小圓點,不停重復操作實現的嗎?

        雖然,也可以完成工作任務,但是,辦公自動化不是你那樣玩的,一起看看快捷操作。

        1、實點虛線,只需要輸入3個星號“*”,再敲一下回車鍵即可完成。

        2、平行雙直線,只需要輸入3個等號“=”,再敲一下回車鍵即可完成。

        3、連續波浪線,只需要輸入3個波浪形符合“~”,再敲一下回車鍵即可完成。

        4、兩邊細中間醋三直線,只需要輸入3個井號“#”,再敲一下回車鍵即可完成。

        二、快捷調整字母大小寫

        經常使用英文符號的朋友,利用利用文檔進行英文字母的輸入,我們都知道,字母有大小寫的區別,如果辛苦編輯的字母,由于大小寫原因進行相互調整的話,那就比較麻煩。

        相信,還是有很多人使用鍵盤上大小寫鎖定進行英文大小寫的切換輸入的,如此二次進行修改就略顯麻煩。

        怎么辦呢?一步快捷操作即可完成任務。

        具體操作如下:首先,選中需要調整的英文字符,按住鍵盤上的“Shift”鍵,點擊“F3”鍵,你去看看效果吧。

        怎么樣?是不是很簡單,如果想在大小寫之間切換的話,還可以重復以上操作,就是這樣便利。

        三、快速復制工具格式刷

        在文檔編輯中,特別是那種自己手動輸入一部分,從網絡上復制一部分,或是從其他地方復制一部分的文檔,會出現多個地方多個不同格式或樣式的情況,有些網絡文稿復制下來還自帶很多格式,操作起來很不方便。

        比如說,一個段落中,我只想首行縮進兩個文字,但是它確實整個段落都是縮進兩個漢字,比如說,我想文檔中不同的標題和正文采用不同的格式要求,它確是亂七八糟的樣式......

        其實,類似這種情況,采用格式刷工具就能很好的解決問題。具體操作方法是,先選中選中需要復制格式的區域。根據工作需要,雙擊或單擊“格式刷”工具,兩者之間的區別就是,單擊后可以完成一次的復制,雙擊后可以完成多次的復制。

        然后,在需要改變格式和字體的地方進行刷,

        目標位置的樣式就變成了想要的結果。單擊復制的格式,自動就退出了樣式復制,對于雙擊復制的格式,當我們不再想復制格式,只需要按鍵盤左上角退出按鈕即可。

        其實,在實際工作中,需要掌握的方法技巧很多,我們還將不斷更新,歡迎持續關注。

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